2. Informes EIS (Executive Information System)

Índice de contenido.

1. Ratios de Ocupación / Producción

En esta opción tenemos un completo informe de la ocupación y producción entre las fechas indicadas.

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2. Diario de Ocupación

En esta opción tenemos un informe diario detallado de la ocupación del hotel desde/hasta una fecha o habitación. Podemos aplicar diferentes filtros que mostramos en la siguiente imagen.

3. Ocupación por Agencia/Empresa

Esta opción nos muestra un informe de la ocupación por Agencias / Empresas para la fecha o rango de fechas que elijamos. Podemos aplicar diferentes filtros como «Tipo de habitación«, obtener los promedios por Habitación o por Persona, incluir regímenes y servicios, etc.

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4. Ocupación/Producción AGENCIAS/EMPRESAS

En esta opción tenemos un informe detallado de la producción y ocupación de las Agencias / Empresas. Usando los filtros disponibles podemos obtener la información deseada.

Las columnas nos muestran el número de Habitaciones Ocupadas, personas, producción y promedio, por día, mes y %del mes de cada dato. 

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5. Ocupación/Producción por Países

En esta opción podemos obtener los datos agrupaos por países, con diferentes opciones de filtrado por país desde/hasta, por fecha desde/hasta, por grupo de países, incluyendo producciones de habitación, régimen y/o servicios.

Las columnas nos muestran el número de Habitaciones y % ocupación total, habitación y % ocupación del país, Pax y % Pax total, Pax y % Pax por país y producción del país.

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6. Frecuencia Ocupación p/Día Semana

En función del rango de fechas que elijamos, nos devolverá datos distribuidos por cada día de la semana. Podemos elegir que nos muestre las habitaciones Ocupadas, Entradas, Salidas, % Ocupación, Producciones de habitación, régimen, servicios y total.

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7. Diarios de Producción

7.1. Producción total por fechas

En este informe obtenemos los datos de producción en el rango de fechas que definamos. Podemos aplicar filtros por servicios y agruparlos por Canales, Segmentos. Además podemos incluir la producción de Habitaciones (H), Régimen / F&B (R) y/o Servicios(S).

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7.2. Producción total por servicios

En este informe obtenemos los datos de producción por cada servicio en el rango de fechas que definamos. Podemos aplicar filtros por servicios y agruparlos por Canales, Segmentos. Además podemos incluir la producción de Habitaciones (H), Régimen / F&B (R) y/o Servicios(S). También tenemos opción de mostrar distintos tipos de facturación neta o bruta.

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7.3. Producción total por tipo de cliente

En este informe obtenemos los datos de producción por tipo de cliente en el rango de fechas que definamos. Podemos aplicar filtros por servicios y agruparlos por Canales, Segmentos. Además podemos incluir la producción de Habitaciones (H), Régimen / F&B (R) y/o Servicios(S). También tenemos opción de mostrar distintos tipos de facturación neta o bruta.

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8. Estudios de producción

8.1. Estudios de producción

Esta opción nos permite obtener informes muy completos de la producción del hotel comparando dos rangos de fechas, Fecha 1 y Fecha 2, que vendrán representadas en la columna «Intervalo» con los mismos números y distintos colores.

Podemos observar que el concepto de las primeras líneas son asteriscos, sin ninguna tarifa definida.

Estos asteriscos hacen referencia a la producción que no se relaciona con ninguna ocupación. Pueden ser las producciones de departamentos externos (POS), las facturas sin estancia o también los cargos en el día de salida de la estancia (por no haber una correspondencia en esta fecha del cliente que sale con ninguna ocupación, ya que la ocupación se genera en el cierre de noche).

Podemos aplicar varios filtros y combinarlos para diseñar informes según nuestros deseos, agrupando los datos por Tarifas, Canal, Segmento, Canal/Segmento, Tipo de cliente,Países, Países/Comunidad, Grupo de Canales y Grupo de Segmentos.

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8.2. Estudios de producción agrupados

Esta opción nos permite elaborar informes combinando varios agrupadores y valores para fechas o rango de fechas que deseemos, como podemos ver en las siguientes imágenes.

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Podemos observar que el concepto de las primeras líneas son asteriscos, sin ninguna tarifa definida.

Estos asteriscos hacen referencia a la producción que no se relaciona con ninguna ocupación. Pueden ser las producciones de departamentos externos (POS), las facturas sin estancia o también los cargos en el día de salida de la estancia (por no haber una correspondencia en esta fecha del cliente que sale con ninguna ocupación, ya que la ocupación se genera en el cierre de noche).

8.8. Estudio de producción por núm. hab.

Este informe nos muestra la producción por número de habitación en el rango de fechas que indiquemos. Los datos que nos muestra son Habitaciones ocupadas, Pax, Producción (H), Prod. (R), Prod. (S) con % sobre el Total y Promedios de cada uno.

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8.9. Estudio de producción por tipo de hab.

En esta opción tenemos un informe de la Producción por Tipo de habitación al que podemos aplicar filtros de Canales y Segmentos. Los datos que nos muestra son Habitaciones ocupadas, Pax, Producción (H), Prod. (R), Prod. (S) con % sobre el Total y Promedios de cada uno.

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A. Gráfica Actual Habitaciones
B. Gráfica Actual Ocupación
C. Gráfica Actual RevPAR / ADR
D. Gráfica Estacionalidad Semanal
E. Gráfica Actual Revenue

Estas cinco opciones nos muestran distintas gráficas según sus literales, como la de la imagen siguiente.

F. Resumen de Ocupación Anual

Esta opción nos muestra un listado anual combinando distintos valores:

  • Habitaciones Ocupadas + RevPAR
  • % Ocupación + RevPAR
  • Habitaciones Ocupadas + Precio Medio
  • % Ocupación + Precio Medio
  • Habitaciones Ocupadas + % Ocupación
  • Habitaciones Ocupadas + Habitaciones Libres
  • Habitaciones Ocupadas + Ingreso Medio
  • % Ocupación + Ingreso Medio
  • Habitaciones Ocupadas + Ingreso Medio + Producción Total
  • % Ocupación + Ingreso Medio + Producción Total.

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G. Evolución 5 Últimos Periodos

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En esta opción obtenemos los datos de cinco años atrás al año que indiquemos.

Con la utilidad de visualización («ojo») podemos activar/desactivar las columnas de % Ocupación, Precio Medio, RevPAR de cada año. 

I. Gráfica Ocupación Hoteles Zona

Esta opción nos muestra una gráfica de nuestra ocupación comparada con la del Set competitivo y de la zona. Los datos se recogen desde una integración «Rate Shopper».

FAQs

Para ver la producción total facturada por servicios, tenemos el informe 2.7.2. Producción total por servicios del Menú Alternativo, donde se puede filtrar por canales y segmentos.

Para ver la Producción total acumulada, tenemos el informe 2.8.1. Estudios de producción del Menú Alternativo.

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