Anticipos y depósitos
2.E. Alta de Anticipos/Depósitos
En este apartado damos de alta las cantidades que nos adelantan a cuenta los clientes, o los depósitos que posteriormente serán devueltos al acabar el servicio.
Definimos en este desplegable si el anticipo corresponde a una reserva, a una estancia, o a un pago a cuenta.
Para la reserva nos solicitará el número de reserva.
Para la estancia, nos pedirá el número de habitación.
Para el pago a cuenta, el código de la empresa o el nombre del cliente directo.
Elegimos el anticipo o depósito.
Seleccionamos el tipo de cliente, ya sea Agencia, Empresa o cliente Directo.
Completamos el resto de campos y ya tendríamos listo el anticipo.
¿Por qué diferenciamos Anticipos de Depósitos?
Anticipos: Consideramos anticipo como una cantidad a cuenta que, en general, se aplicará posteriormente al pago de una factura. Se guarda un histórico de todos los anticipos al igual que de su aplicación.
El apunte contable que se genera contra la cuenta de Anticipos identifica los TRES PRIMEROS CARACTERES DE LA CUENTA DE CONTROL más los 5 ULTIMOS NUMEROS DE LA CUENTA DEL CLIENTE AL QUE SE LE APLICA EL ANTICIPO.
Depósitos: Consideramos depósito aquellos importes que el cliente nos deja en prenda, por el préstamo de un determinado servicio (toallas, mando TV, Llave Caja Fuerte, …), y posteriormente se le devuelve dicho importe al acabar el servicio.
No se almacena su histórico, muere en el momento en el que se le hace la devolución al cliente.
Asiento de Anticipos y Depósitos
2.F Gestión de Anticipos
En esta opción podemos gestionar todos los anticipos de las fechas que hayamos filtrado en la parte izquierda.
Podemos añadir, editar, borrar o devolver.
Pulsando el icono de Histórico, y posicionándonos encima de un anticipo determinado podemos saber toda la historia de este anticipo (trazabilidad de los anticipos), ya que los anticipos no mueren aún cuando se hayan pagado
2.G Gestión de Depósitos
El sistema de carga de depósitos es prácticamente igual que en los anticipos.
