Como bien se dijo anteriormente, el cobro se puede efectuar en el momento de la EMISIÓN de la FACTURA “$” (apartados 3.1, 3.2, 3.5 y 3.6). Pero también podemos dejarla pendiente de cobro total o parcial y por tantas forma de pago como queramos y tengamos creadas.
Otra de las posibilidades es que cuando un TTOO nos envía una cantidad contra una serie de FACTURAS. Para este caso, usaremos la opción 3.E. Cobros a cuenta s/Facturas.
A veces nos pueden pagar por ANTICIPADO o A CUENTA. Seven Stars controla perfectamente dicha situación mediante los apartados de ANTICIPOS.
A la hora del PAGO por parte del CLIENTE detecta si hay algún anticipo contra su cuenta (Habitación, Reserva, Agencia/Empresa/Cliente).
En la configuración del Backoffice B.7. Setup – General => Parámetros opcionales => (25) Mostrar anticipos en cobro sólo de la reserva podemos definir si queremos que a la hora del cobro de la factura sólo aparezcan los anticipos relacionados con la reserva o todos los anticipos relacionados con el titular de la reserva. Por ejemplo, si tenemos una agencia que nos hace el prepago de las reservas, activando el bullet, al cobrar una factura de una reserva, sólo nos da la opción de usar el anticipo relacionado con esa reserva. Si lo desactivamos, nos dará la opción de cobrar con cualquier anticipo que haya hecho la agencia.