Modo Contabilización. Esencialmente existen dos formas diferentes de Contabilizar el Hotel.
- Contabilización por Producción. Diariamente se imputa Producido pendiente de facturar (grupo 4) contra Ventas y al realizar una factura se descarga de Pendiente de facturar contra Cliente e IVA.
Si se marca el bullet de Segmentación USA (USALI), lo que hace es que las ventas en vez de hacerlas por las cuentas contables que figuran en Habitaciones, lo hace por las que figuran en los Segmentos de mercado
- Contabilización por Facturación. Cada vez que se realiza una factura se genera el típico movimiento de Facturación: Cliente contra Ventas e IVA
Condición mínima para asignación de Habitaciones. Cuando entre un huésped en el hotel a la hora de asignarle una habitación, Smart Seven Stars puede controlar que este Vacía, que esté Limpia o que esté Revisada.
Número de días Reserva Tentativa. Dado que Smart Seven Stars contempla Reservas en Tentativa (Reservas no confirmadas), es posible obtener en los Cierres un Listado informativo de aquellas Reservas Pendientes de Confirmación. El valor que se introduzca en este apartado especifica el número de días de antelación para la inclusión de las Reservas en este Listado.
Número de días aviso habitación no ocupada. Se obtiene en los cierres diarios, un listado informativo de aquellas habitaciones que llevan 7 días o más. Se utiliza para el control de la legionela, se deben abrir los grifos si están dichos días sin ocupar.
Parte de viajeros, Policía y Viajeros, Contrato de Hospedaje, Contrato de Hospedaje digital, Firma del viajero Tablet, Mostrar pdf aunque esté configurada la firma del viajero, forzar espera por la Firma. Según los apartados que estén marcados al realizar el check-In el sistema actuará de una forma u otra. Los documentos se tiene que definir en el apartado B.8. Setup. Formatos e Interfaces.