H. Control de mediciones
Módulo diseñado para la recolección de mediciones de varios tipos. Pensado para generar un esquema personalizado y, a partir de él, facilitar la recolección y el informe de los datos.
A. Fichero de indicadores
En esta primera opción definiremos los indicadores, que representan cada una de las tomas de datos de un esquema.
Para definir un indicador deberemos proporcionarle:
- Código: Hasta 10 caracteres, cuanto más significativo mejor.
- Unidad de medida: En caso de que sea necesario.
- Descripción: Una descripción corta
- Tipo: Se establecerá un tipo. Por defecto sale numérico aunque dispone de varios:
- Numérico: Sólo permite introducir números. (por ejemplo, una medición de una temperatura en grados)
- Verdadero/Falso: El dato se limitará a un check. (por ejemplo, marcar si una habitación está limpia)
- Texto: Un campo de texto de hasta 32 caracteres (por ejemplo, Observaciones extra)
- Enumerado: Al seleccionar este tipo se permitirá añadir campos extra al indicador, requiriendo una posición y un valor de texto. A la hora de introducir los datos se permitirá al usuario seleccionar cualquiera de estos valores introducidos, y saldrán representados en el orden marcado por el campo posición. (P.Ej: Grado de turbidez de una piscina: Baja, Media o Alta).
Para SILOE: Se tienen que definir el código, método de medición y lugar. Si no se define un código válido, este indicador será ignorado a la hora de generar el reporte. Ver H.8. Generar reporte SILOE
B. Fichero de familias
Esta opción nos permite crear y asociar una familia a un departamento. Estas familias servirán para distribuir los diferentes esquemas más adelante, de forma que puedan ser filtrados por ellas y sólo los puedan ver los usuarios que pertenezcan al departamento.
Para generar una familia simplemente necesitaremos asignarle un código y una descripción, así como asociarla a un departamento. Previamente tenemos que definir los Departamentos en el Menú Principal => A.I.E. Fichero de departamentos.
Para asociar a los empleados un departamento y que así estos tengan acceso a los layouts de las familias generadas en esta opción, debemos recurrir a la opción F.F. Asignación de departamentos.
C. Fichero de artículos
En este fichero definiremos los objetos o artículos que vamos a asociar a las plantillas de mediciones. Cada artículo tiene una familia asociada, y tendrá disponibles los layouts creados para esa misma familia.
Para definirlo generamos también un código y una descripción corta, asociamos una de las familias creadas con anterioridad, y podremos definirle propiedades extra.
Para SILOE:
- Los artículos que se vayan a tener en cuenta para el reporte deben contar con las propiedades «cod_seguridad» y «cod_v», ambas numéricas y nombradas exactamente de la forma que se indica, de lo contrario no serán tomados en cuenta a la hora de generar el fichero. Ver H.8. Generar reporte SILOE
D. Fichero de layouts
Esta es la opción de creación principal. Aquí definiremos la plantilla o layout a partir de los elementos que hemos creado hasta ahora.
En la primera pestaña podremos establecer el código, el título y una descripción, así como una cabecera y un pie de tabla que se representarán arriba y abajo respectivamente de la tabla a la hora de visualizarse.
Para SILOE:
- Se marcarán dos opciones, si las medidas pertenecientes a este layout serán externas o no, y el tipo de muestreo que se realiza en el mismo. Ver H.8. Generar reporte SILOE
En la pestaña familia podemos asignarle, de manera opcional, una o varias familias al layout, que como mencionamos antes servirán para filtrarlos.
Por último en la pestaña de indicadores estableceremos la composición del layout en sí. Seleccionando los indicadores que deseamos representar y el orden en el que estos serán visualizados (mediante las flechas a la izquierda), establecemos la estructura del layout.
Según el tipo de cada indicador, este tiene distintos campos habilitados:
- Los indicadores numéricos permiten introducir un valor máximo y otro mínimo, que servirán de margen a la hora de introducir y visualizar datos para alarmar al usuario si el valor introducido se excede de los límites
El resto de indicadores tienen disponible un valor por defecto (en el caso de un indicador enumerado será uno de los valores establecidos), que como su propio nombre indica será el valor que aparezca inicialmente a la hora de introducir los datos.
1. Recolección de mediciones
En este apartado tendremos que loguearnos con una clave de empleado para comenzar a introducir mediciones en los layouts disponibles.
Una vez dentro seleccionamos primero la familia, después uno de los artículos disponibles para dicha familia, y por último el layout asociado con el artículo que queramos rellenar. Si existe ya alguna medición se nos dará la opción de modificarlas o crear una nueva.
Teniendo seleccionada la medición, iremos pasando sobre los distintos indicadores introduciendo los datos. Para esto se nos muestra tanto la descripción del indicador, como sus unidades y márgenes máximos/mínimos en el caso de que los tenga establecidos. También tenemos a disposición un calendario, en la parte superior, con la hora actual del sistema por defecto, pero que podremos desbloquear en el botón anexo para guardar la medición con la hora que deseemos.
A medida que introducimos mediciones se irán añadiendo a una tabla resumen en la parte inferior, en la que podremos ver los datos introducidos así como la hora, y nos permitirá volver a la pantalla de esa misma medición pulsando en el botón del lápiz a la izquierda.
Cuando terminemos con todos los indicadores del layout seleccionado se mostrará una pantalla final de resumen, en la que podremos observar de nuevo la tabla, ahora ya finalizada, así como añadir observaciones y firmar la medición. Una vez confirmemos esta firma podremos terminar la medición y decidir si mandar un correo a la dirección asociada al departamento, en caso de que exista.
Se pueden adjuntar documentos y fotos que quedarán guardados para posteriores consultas.
2. Control de cierres
En esta opción se controlan los períodos de cierre de determinadas instalaciones a las que no se van a tomar mediciones:
- Tipo: Puede ser
- Cierre Temporal
- Cierre
- Hora inicio: Fecha y hora del cierre.
- Motivo de cierre: Pueden ser
- Festivo
- Autoridad Sanitaria
- Obras
- Avería
- Accidente
- Otros
- COVID
- Observaciones: Indicarlas observaciones pertinentes.
- Fotos/Adjuntos: Posibilidad de adjuntar archivos de imagen y/o audio.
Una vez cerrada una instalación, aparecerá en rojo.
Es posible su reapertura indicando la fecha y la hora, las observaciones oportunas y adjuntando los archivos de imagen y/o audio que se deseen.
3. Reporte de cierres
En este apartado se encuentra el histórico de cierres que hay según los filtros aplicados.
4. Reporte de mediciones
Aquí podremos visualizar los datos introducidos para un solo layout concreto en un plazo de tiempo definido. Utilizando los campos del filtro podemos definir el margen de tiempo entre días sobre el que queremos visualizar los datos, y a partir de un artículo seleccionar uno de los layouts disponibles para su familia.
También están disponibles diversos parámetros extra seleccionables a modo de resumen, como mostrar el número total de muestras o el promedio de todas las columnas.
El resultado del filtro se puede exportar a PDF utilizando el botón azul de abajo.
5. Comparación de mediciones
Este apartado es similar al anterior, pero permitiendo representar hasta 3 layouts distintos a la vez. Para esto establecemos en el filtro la diferencia de minutos máxima que queremos permitir para que se muestren las mediciones de los distintos layouts en la misma fila (P.Ej: Si el margen está establecido en 30 minutos, una medida de layout1 de las 11:00 se mostraría en la misma fila que una medida del layout2 a las 11:30, si esta segunda tuviera como hora las 11:35 se mostraría en otra fila).
También se da la opción en el filtro de mostrar únicamente las filas completas (con medidas en todos los layouts disponibles). En caso de estar desmarcada siempre se mostrarían todas las medidas de los layouts en el margen de tiempo definido, añadiendo las filas necesarias.
El resto del funcionamiento de la opción es idéntico al de la opción 2.
6. Reporte simple de mediciones
En este apartado se encuentra el histórico de Reportes individuales de mediciones según los filtros aplicados.
Es posible filtrarlos por Tipo de Medición:
- Inicial
- Periódico
- Rutinaria
- Contador
Es posible imprimir un PDF con los resultados obtenidos en el listado.
7. Reporte agrupado de mediciones
En este apartado se encuentra el histórico de Reportes agrupado por indicadores individuales según los filtros aplicados.
E. Borrado de mediciones
Como su propio nombre indica, esta opción permite filtrar mediciones por artículo y layout y borrarlas.
F. Borrado de cierres
