Facturation (option 3)
3.1. Facturation CLIENTS DIRECTS.
Il nous propose toutes les CHAMBRES qui sont occupées de l’HÔTEL, sauf si nous sélectionnons uniquement des CLIENTS (Direct / Extra), AGENCES et / ou ENTREPRISES. Il est possible de commander pour l’une des colonnes du haut
Dans l ‘ Impression de factures , nous pouvons modifier ou ajouter différents champs:
- Nombre de personnes . Même si nous le modifions en interne, il conservera toujours les originaux, ce n’est que pour CETTE impression.
- Devise . Il mettra le montant final en plus de la devise d’origine, une autre ligne avec le montant correspondant à la devise que nous avons saisie.
- Facture récapitulative . Il regroupera les mêmes concepts sur une seule ligne.
- Groupeur de factures . Voir les possibilités ( Groupes de facturation )
- Observations , E-mail , Contact et mention de la carte de crédit ( Formateur de facture )
- Imprimer la facture
- Envoyez-le par e-mail
- Envoyez-le par e-mail et un lien de paiement pour le client à payer par Virtual TV.
- Recueillir sa propre facture
3.2. AGENCE DE FACTURATION / ENTREPRISE
Option très similaire à 3.1., Mais dans ce cas les facturations qu’il nous propose des séjours de l’HÔTEL sont celles qui correspondent à des AGENCES / ENTREPRISES. Nous pouvons donner la facturation pour le nombre de bons, dans ce cas, le système comprend que nous allons facturer toutes les chambres de cette AGENCE / SOCIÉTÉ qui ont le même bon.
Voir l’option précédente. 3.1.
Chargez une facture pour les modes de paiement souhaités.
Nous pouvons même partiellement laisser une facture non encaissée
3.3. Modification des factures.
Différentes raisons peuvent être invoquées pour vouloir modifier une facture. Voir l’article « La facture « .
Une facture émise dans la journée peut être modifiée, émis , annul Frais, ajouter Frais,…, les heures cela doit être souhaité mais une facture initiale doit toujours rester à la fin OBLIGATOIREMENT avec un MONTANT. (LES FACTURES NE SONT PAS AUTORISÉES AVEC UN MONTANT ZÉRO )
UNIQUEMENT EXCEPTION de facture à ZERO, quand il y a auparavant une imputation REMBOURSABLE à cette facture et que les montants sont ÉGAUX
Nous localisons la facture à modifier
3.9. Journal des FACTURES émises
Si nous cliquez sur l’une des factures qui nous représentent à l’écran, nous nous engageons à modifier la même3.5. CLIENTS ANTICIPÉS.
L’une des caractéristiques de Seven Stars est la facturation EARLY, qui, comme son propre nom l’indique, consiste à facturer les futurs Charges qui vont avoir lieu. Puisque vous pourrez observer dans le bon Fit of Production 2 colonnes existent pour ce contrôle, pour être clair qu’au début «nous devons» une Production aux Clients de Facturation anticipée jusqu’à ce un prend place.
Le processus de facturation est similaire aux précédents. Voir l’option précédente. 3.1. Seven Stars réalise un CLOSE dans les salles mentionnées ci-dessus afin que les charges ne doublent pas.
3.6. EARLY facture AGE./EMP.
L’une des caractéristiques de Seven Stars est la facturation EARLY, qui, comme son propre nom l’indique, consiste à facturer les futurs Charges qui vont avoir lieu. Puisque vous pourrez observer dans le bon Fit of Production 2 colonnes existent pour ce contrôle, pour être clair qu’au début «nous devons» une Production aux Clients de Facturation anticipée jusqu’à ce un prend place.
Le processus de facturation est similaire aux précédents. Voir l’option précédente. 3.1. Seven Stars réalise un CLOSE dans les salles mentionnées ci-dessus afin que les charges ne doublent pas.
3.7. Facture ANTICIPÉE de RÉSERVATIONS.
Une agence peut nous faire une réservation et nous demander de envoyer eux la FACTURE pour faire le auto Facture du MÊME UN à nous.
CE SERA TOUJOURS UNE FACTURE PRO FORMA
3.8. Répétition B2B / B2G FACTURES.
- B2G: entreprise Au gouvernement Hôtel au gouvernement
- B2B: Business To Business Hotel to Client (normalement via un intermédiaire)
A chaque fois et avec une grande logique les factures électroniques ou factures électroniques sont imposées, il y a même déjà des pays qui exigent de cette manière le Brésil (Note Fiscale de Services Electronique NFSe SEFAZ – le secrétaire donne Fazenda Estadual ), Chili DTE (Electronic Tributary Documents), Mexico CFDI (Digital Fiscal Voucher for Internet), Italie < / b> (FatturaPA), Portugal.
Seven Stars envoie-t-il automatiquement et la seule fois la facture électronique , mais nous le faisons lorsque la facture mentionnée ci-dessus est repoussé par le fournisseur?
Grâce à cette option, nous pourrons « répéter le mailing » au fournisseur B2B B2G, et même modifier le VOUCHER, car il s’agit généralement du rejet le plus habituel de tous.
Class One possède approuvé les systèmes B2B, B2G suivants: V = Voxel , S = BSFe Banco Sabadell Faith, NFSe = Note budgétaire Brésil
L’une des erreurs les plus normales pour le rejet des factures est que les localisateurs sont mal. Dans cette option, nous pouvons en plus de transmettre la facture pour modifier le localisateur
