9.1. Cupos Agencia / Conexión OTAs
Para la asignación de los Cupos a las OTA’s. El primer campo configuramos el número de habitaciones que permitimos reservar a la agencia y el segundo campo «Cupo usado» cuenta las habitaciones que se han reservado para la agencia. Por lo tanto, la disponibilidad que tiene la agencia es la diferencia de los dos datos. El dato que se enviará a la agencia es el menor entre el resultado del cupo (cupo – cupo usado) y la disponibilidad real del tipo de habitación.
Mediante esta opción podemos dar cupo cero. Es una forma de CERRAR cupo a una Agencia.
Recordar que también se pueden cerrar tarifas en A.1. SmartRate. Con esto se consigue que para una OTA, no darle cupo para determinadas tarifas (siempre que la OTA tenga en su mapeo dicha tarifa). Al mismo tiempo que, cerrar una tarifa, no da disponibilidad a ninguna OTA que la tenga mapeada.
Cambios Masivos
Con esta opción definimos los diferentes cupos y restricciones para cada agencia.
Tenemos la opción de determinar los cambios por rangos de fechas y días de la semana. Marcando los tipos de habitación que queramos modificar/actualizar cambiamos los parámetros que deseemos: cupo, Release, MinLOS, MaxLOS, Cupo de seguridad y % Overbooking. Debemos tener en cuenta que se modificarán TODOS los parámetros de cada tipo de habitación elegida, dentro del rango de fechas «desde/hasta» y días de la semana que hayamos indicado.
Actualización rápida.
Esta opción es similar a la anterior pero podemos aplicar los cambios a más de una agencia a la vez, que podemos añadir con el signo +
Fórmula.
Mediante una sencilla fórmula podemos hacer cambios en los diferentes parámetros de esta opción.
Pulsando en cada campo desplegamos una serie de opciones para elaborar la fórmula. Luego elegimos los rangos de fechas, días de la semana y habitaciones a modificar.
Cambio rápido de cupos.
Similar a la opción anterior pero sin fórmula. Aumentamos/disminuimos los valores en números o porcentajes con valores positivos o negativos.
Copiar cupos de un tipo de habitación a otro.
Opción para copiar cupos entre habitaciones según el rango de fechas y días de la semana que queramos.
En la siguiente imagen vemos que los campos señalados se pueden cambiar de manera que se muestren los datos que nos interesan para ver/modificar, expandiendo el desplegable correspondiente.
La opción elegida en el desplegable se cambia para todos los tipo de habitación.
