Punteo de Albaranes
Índice de contenidos
3.A. Punteo de Albaranes con Factura
Otro de los puntos muy importantes en el control de Compras, es determinar si a un proveedor le pagamos lo que realmente nos ha entregado. Es decir, se entiende que cuando entra la mercancía en el Hotel, el responsable de compras almacén se responsabiliza de lo que realmente dice el albarán que está entrando en el Hotel y, además, da la mercancía para su control de inventario correspondiente.
¿Cómo relacionamos la entrada de mercancía con el pago de la factura? Con StarEcon es muy sencillo. Existe una opción especial en la que podemos puntear los distintos albaranes y cuadrarlos con una factura y a su vez dejarlos marcados como ya punteados, para en que las próximas facturas no nos lo puedan dar dos veces.
Esta opción se utiliza para puntear los albaranes con las facturas relacionadas con determinado proveedor. Para ello, debemos ingresar el código de proveedor. Debemos ingresar los límites de fecha y/o de los albaranes para que nos muestre una lista de albaranes.
- Total factura: Indicamos el total de la factura
- Total: es la suma de los importes de los albaranes mostrados.
- Total Ref.: al ir marcando albaranes, nos va sumando el montante para hacerlo coincidir con el total de la factura a pagar.
Los botones de verificación y el aspa sirven para marcar o desmarcar todos los albaranes del listado.
Desde esta opción podemos contabilizar la factura. Debemos indicar los datos de la misma, incluyendo descuentos y posibles cargos que no estén incluidos en los albaranes, como portes, reciclajes, etc.
Por último pulsamos el botón de guardar.
3.B. Listado para punteo de Albaranes
Una forma rápida de ver y puntear todos los albaranes entre unas fechas determinadas.
3.C. Listado de Albaranes Punteados
Una forma rápida de ver todos aquellos albaranes que hemos punteado previamente entre unas fechas determinadas.
Podemos volver a desmarcarlos como no punteados.
3.E. Listado de Albaranes
Igual que en al apartado anterior pero lista los albaranes que AUN NO HAN SIDO CONTABILIZADOS (OPCION .C.1)
