No Sunset Beach Club utilizamos StarBEO para a gestão e venda de eventos em 10 espaços possíveis no nosso hotel com 5 utilizadores a entrar e a actualizar eventos em simultâneo. Através do software podemos manter contato direto por e-mail ou SMS com o cliente enviando-lhe contratos com serviços confirmados, pró-formas ou faturas finais. Os departamentos operacionais além de receberem a Ordem de Serviço dos eventos por e-mail podem acessar para ver eventos futuros para adequar e organizar seus recursos. Tudo isso nos economiza muito tempo que antes usávamos para informar e compartilhar informações. O faturamento de mais de 250 eventos anuais é muito simples, pois uma vez feito o orçamento, basta confirmá-lo para faturar. O poderoso módulo de BI permite-nos avaliar o pipeline de negócios com os seus KPIs nos seus diferentes estados (provisório, orçamentado e aceite), o seu valor em € e o número de pessoas previstas; além de fazer comparações na tela de negócios anteriores ou futuros de 3 anos de cada vez.

Passamos da idade da pedra de uma planilha Excel para o século 21 graças ao Class One!