3.B. Informes USALI
Índice de contenido
En los ejemplos siguientes observemos los siguientes hechos
- Existen líneas que simplemente figuran remarcadas y subrayadas. Es el caso de 0101 => ACCOMMODATION, esto es debido a que posee una “S”, y además ninguno de sus “campos de importes posee valor. Es decir cuando queramos dar un literal, es tan fácil, como definir una celda a la cual no se acumula ningún valor, puede estar subrayada o simplemente remarcada, como es el hecho de 01010000 => INCOME.
- En este ejemplo, remarcando lo anterior, hemos utilizado una forma de “bautizar” las celdas, creemos muy fácil y lógica: página del reporte, bloque del reporte y secuencia en el bloque, p.ej., 02040040 es la celda que estará en la página 02, cuarto bloque y en secuencia 0040 (hemos numerado de 10 en 10 para poder dejar posibles huecos en el medio)
- Cuando deseamos salto de página, la primera línea de la nueva página es p.ej. 0201 => FOOD & BEVERAGE REPORT, que posee un “9”
- Cada celda, como bien se explicó antes corresponde a la suma de los saldos de una serie de cuentas que se le ha dicho que sumen en dicha celda. El motivo de que en la celda 01010010 => RENTAL, tenga importe de 65.589.606 es por que las cuentas 70000000 70000041 y 70000200, poseen los valores 65.067.039 y 522.767.
- Para conseguir que una línea sea de totales : posee una línea antes de “=“, dicha línea y una línea después también de “=“, baste con poner a dicha línea una “T”, es el caso de 01019999 => TOTAL INCOME.
- Además de que las celdas se construyen con saldos de cuentas del PGC al nivel que deseemos (2,3,5 u 8 dígitos), las celdas, pueden sumar (restar), en otras celdas. Este es el caso de 01999999 => PROFIT (LOSS) que es el resultado de 01019999 => TOTAL INCOME, menos 01029999 => TOTAL STAFF EXPENSES, y menos 01039999 => TOTAL OTHER EXPENSES.
- Si no damos los Presupuestos, en su columna correspondiente no figurarán, lo mismo sucede si no existen partidas del año anterior.
- Como verá en el ejemplo se puede cuidar el diseño, dejando líneas en blanco en medio, se consigue diciendo en salto de línea en vez de una, dos, tres, …, es el caso de 01010010 => RENTAL, que está dos líneas por debajo de la anterior línea.
1. USALI Formato Expandido
- Plantilla: Elegir entre las plantillas definidas en 3.9. Gestión de plantillas.
- Fecha
- Comparar: Contabilidad /Año a comparar.
- Mes desde/Hasta: Periodo de meses del informe.
- Mes Comparar Desde/Hasta: Periodo de meses a comparar del informe.
2. USALI con Unidades Dimensionales
3. Estudio de Presupuestos
4. USALI Formato AA-Ritz
- Actual – %: Importe Actual del Mes y su % sobre el Total más Inmediato.
- Pres. – %: Importe Actual del Presupuesto del Mes y su % sobre el Total más Inmediato.
- Conta – %: Importe del Mes del “AÑO Anterior” y su % sobre el Total más Inmediato.
- % Conta: Porcentaje Actual sobre Año Pasado.
- % Pres.: Porcentaje Actual sobre Presupuesto.
- El bloque a la derecha de los nombres de cuentas es igual que los Mensuales pero acumulados hasta la Fecha.
5. USALI Balances mensuales
6. Balance Especial BNM
Reajustar Presupuesto según Unidades Dimensionales Realizadas
Importe del Presupuesto * Unidades dimensionales realizadas
———————————————————————————————
Unidades dimensionales Presupuestadas
7. USALI Formato TL
Bloque Cabecera
El objetivo es poder suministrar el coeficiente obtenido sobre el Total de la Celda Totalizadora que escojamos en base a las Unidades dimensionales. Dependiendo del valor que demos podemos observar, por ejemplo, sobre el total de Ingresos en base a las Unidades que hayamos escogido (Room Let, Sleeper, Breakfast, Half Board, Full Board).
Dependiendo de los datos podríamos obtener el Ingreso medio por Habitación, el beneficio medio por Habitación, el precio medio de los Desayunos, medias Pensiones, precio Medio por Persona, etc.
Esta información es por triplicado, siguiendo el ejemplo anterior:
- s/Room Let, (precio medio x habitación)
- s/Desayunos PM Desayuno
- s/Pensión Completa.
O como vamos en los ejemplos al inverso, es decir, que nos suponen sobre Habitaciones, s/Ingresos, s/gastos y s/beneficio.
