9. OTA’S Management
9.1. Agencies allotment / OTA’S Connection
For the allocation of quotas to OTAs
By means of this option we can give zero quota. It is a way of CLOSING quota to an Agency.
Remember that you can close fares in prices, which means that for an OTA, no quota can be given for certain fares, provided that the OTA has this fare in its mapping.
9.A. Master Connection OTA’s
Las edades de los niños (MEN1, MEN2 y MEN3), y los códigos de los regímenes (necesarios para algunas importaciones de OTA’s – Hotusa, BookingCore, …)
Rellenar el Email Reservas, para así al recibir la reserva enviarse los datos a dicho Email y si queremos el Formato de email simplificado.
9.A. Master Connection OTA’s. General.
Aplicable para Booking, Expedia, Siteminder y Synergy
Habitaciones: En esta sección mapearíamos todas las habitaciones.
Add-ons: En caso de que se establecieran servicios, se mapearían de una forma idéntica a las habitaciones.
Borrar: Borra la configuración de Booking.com
PING: Desactivado
Forzar envío inventario: Fuerza el borrado del inventario en la base de datos, según un rango de fechas indicado, a continuación se debe enviar de nuevo el inventario. Esta opción se usa para hacer un envío total hacia la extranet de la OTA en caso de que se genere algún tipo de diferencia entre la extranet y el PMS.
Enviar inventario: Se envía el inventario de forma manual. El inventario enviado es Delta,solo se envía los cambios actuales en las OTAs, nunca se reenvía datos exportados anteriormente.
Polling Reservas: Petición/Recepción de Reservas de modo manual.
9.A. Master Connection OTA’s. Booking
Entrando individualmente en cada OTA, nos encontraremos una serie de información que tendremos que poner y que se detallan.
9.A. Master Connection OTA’s. Booking – Tarifas
9.A. Master Connection OTA’s. Booking – Tipos de habitación
9.A. Master Connection OTA’s. Expedia
El tratamiento para Expedia es idéntico al de Booking.com a excepción de algunos detalles que marcamos a continuación para la conexión.
9.A. Master Connection OTA’s. Siteminder – Configuración
9.A. Master Connection OTA’s. Siteminder – Tarifas
Se realiza la asociación de los códigos de tarifa que Siteminder suministra con aquellas tarifas a las que se relaciona en el PMS.Cada tarifa de Siteminder junto con su correspondiente régimen.
En el ejemplo hemos asignado las tarifas de Siteminder con los regimenes de habitación, alojamiento y desayuno, media pensión, pensión completa.
La parte de los regímenes es opcional ya que si no se define cogerá los regímenes que tenemos definidos por defecto en la sección “Común”.
9.A. Master Connection OTA’s. Siteminder – Tipos de Habitación
Se procede de una forma similar como en las tarifas, se asocia el código OTA de cada habitación con la habitación del PMS, es importante cubrir el cupo y el descuento, el cupo indica el porcentaje de cupo sobre esa habitación que se tendrá en cuenta según los cupos definidos en la agencia asignada en la opción “Menú Principal | Tratamiento OTA’s | 9.1. Cupos de Agencias / Conexión OTA’s” y el descuento puede ser tanto positivo como negativo. Los valores mas usados para este caso son el 100% del cupo y descuento 0.
9.A. Master Connection OTA’s. Siteminder – Booking agents
Asociamos nuestras Agencias con los códigos OTA que nos facilita Siteminder del siguiente enlace:https://siteminder.atlassian.net/wiki/spaces/PMSXCHANGEV2/pages/2050607/Booking+Agent+Code+Table
Los demás campos como País y MaxLOS son opcionales.
Al acabar hay que dar clic a Guardar.
9.A. Master Connection OTA’s. Hotelbeds – Configuración
Previamente hay que contactar con Hotelbeds para que le facilite los datos de acceso (Usuario, contraseña, código hotel).
Deben facilitar a Hotelbeds su Endpoint (tipo http://ip-servidor-hotel:9080/hotelBeds) para poder recepcionar las reservas y abrir el puerto 9080 en su router redireccionado hacia el servidor.
También tiene que poseer los diferentes números de contrato y los códigos de habitación aunque vienen detallados en su contrato con Hotelbeds.
9.A. Master Connection OTA’s. Hotelbeds – Contrato
Configuración de los diferentes contratos que posea.Para definir un contrato nuevo, primero debemos darle al icono +
9.A. Master Connection OTA’s. Hotelbeds – Contrato (Habitaciones)
Configuración de los diferentes tipos de habitación.Una vez que tengamos los contratos definidos, dar clic con el ratón a un contrato y aparecerá una sección nueva (habitación).
Al igual que en la sección anterior, dar clic al signo + para crear y mapear los tipos de habitación.
9.A. Master Connection OTA’s. Hotelbeds – Contrato (Tarifas)
Relacionamos las tarifas con las habitaciones de cada contrato creados en el punto anterior.
9.A. Master Connection OTA’s. MTS Globe (OTS) – Configuración
Previamente hay que contactar con MTS Globe para que le facilite los datos de acceso (Usuario, contraseña, código hotel, Endpoint y System ID.)También tiene que poseer los diferentes números de contrato y los códigos de habitación aunque vienen detallados en su contrato con MTS.
9.A. Master Connection OTA’s. MTS Globe (OTS) – Tarifas
Debemos mapear las tarifas asociadas al contrato que tenemos.Si por ejemplo tenemos dos contratos, uno de invierno y otro de verano, introduciremos dos tarifas iguales.
En el ejemplo, mapeamos nuestra tarifa 056 para invierno y otra para verano.
9.A. Master Connection OTA’s. MTS Globe (OTS) – Tipos de habitación
Configuración de los tipos de habitación.
9.A. Master Connection OTA’s. MTS Globe (OTS) – Configuración OTS
Configuración del Distribuidor, Early Booking y condiciones especiales
En el ejemplo vemos que tenemos contratado VTO y VTDA.
En contrato número, debemos especificarle el número de contrato ya sea de invierno o de verano, junto a su distribuidor y la tarifa asociada a cada uno de ellos.
Early Booking: Igual que en el apartado de Distribuidor, mapeamos el número de contrato, su distribuidor, las fechas de reserva y estancia, la asociamos a la tarifa que tenemos establecida y le indicamos el número mínimo de estancia.
También podemos mapear todas aquellas habitaciones que no tengan derecho a Early Booking en el apartado de Excepciones, si poseemos más de una las separamos con un punto y coma (;).
Condiciones especiales: Hace referencia a ofertas tipo 7×6, 14×12….
9.A. Master Connection OTA’s. Allsun – Configuración
Previamente hay que contactar con Allsun para que le facilite los datos de acceso (Usuario, contraseña, código hotel, Endpoint y System ID.)También tiene que poseer los diferentes números de contrato y los códigos de habitación aunque vienen detallados en su contrato con Allsun.
9.A. Master Connection OTA’s. Allsun – Tarifas
Debemos mapear las tarifas asociadas al contrato que tenemos.Si por ejemplo tenemos dos contratos, uno de invierno y otro de verano, introduciremos dos tarifas iguales.
9.A. Master Connection OTA’s. Allsun – Tipos de habitación
Configuración de los tipos de habitación.
9.A. Master Connection OTA’s. Allsun – Configuración AllSun
Configuración del Early Booking y condiciones especiales.
Early Booking: Introducimos el código de la habitación en Habitación OTA, su correspondiente tarifa de Early Booking y las fechas de aplicación de reserva y estancia junto a su estancia mínima.
Condiciones especiales: Hace referencia a ofertas tipo 7×6, 14×12….