2016. Class One integrado com “Alfresco”

Class One integrates in its PMS (Seven Stars), all the billing information in the Alfresco Document Manager (*), directly and automatically.

Alfresco is a content management system from free source code , developed in Java , based on open standards and enterprise-scale for operating systems type Windows , Unix Solaris and some versions of Linux .

It is distributed in three different variants:

It is designed for users who require a high degree of modularity and scalable performance. Alfresco includes a content repository, a web portal framework to manage and use standard content in portals, an interface CIFS (the old SMB) that provides file system compatibility on Windows and operating systems like Unix , a web content management system, ability to virtualize web applications and static sites via Apache Tomcat , search via the engine Apache Solr – Lucene and Workflow in jBPM .

Maximizando o valor do conteúdo comercial

O caos de conteúdo ocorre quando os documentos são armazenados em vários lugares, como laptops e pen drives, e-mails e unidades de rede, e em vários sites de compartilhamento de arquivos. Esses silos de conteúdo afetam seriamente a produtividade dos negócios e aumentam os riscos de segurança.

A solução de gerenciamento de documentos da Alfresco traz o conteúdo da empresa sob controle. Arquivos importantes, como contratos legais, ativos de marketing e documentos de engenharia, são facilmente encontrados, compartilhados e mantidos em segurança. Além do mais, Alfresco maximiza o valor do conteúdo, integrando-o aos processos de negócios principais. As informações chegam à pessoa certa, no momento certo, no aplicativo e nos dispositivos que as pessoas usam para fazer seu trabalho.

Pesquisa e descoberta poderosas

Alfresco torna mais fácil encontrar o documento exato entre os milhares de documentos, ou mesmo centenas de milhares de documentos que são manuseados.

  • Recursos de pesquisa semelhantes aos da Amazon, com sugestões de pesquisa instantâneas e filtros de pesquisa, aceleram a recuperação de conteúdo relevante.
  • As pastas inteligentes facilitam a descoberta de conteúdo, agrupando os arquivos de acordo com o que estão, em vez de onde estão armazenados.
  • O acesso móvel e a integração com aplicativos de produtividade permitem que as pessoas trabalhem em qualquer lugar usando dispositivos e interfaces que já conhecem.

Integração de conteúdo em processos

A poderosa combinação de gerenciamento de documentos e recursos de fluxo de trabalho abre inúmeras oportunidades para aprimorar e acelerar o fluxo do negócio digital.

  • Modelos avançados de metadados, ou propriedades, podem ser usados ​​para mover documentos automaticamente por meio de um processo de negócios ou para o ciclo de vida do gerenciamento de registros.
  • Fluxos de trabalho integrados simplificam a revisão e aprovação de documentos, enquanto as definições de processos personalizados podem agilizar qualquer atividade relacionada ao conteúdo.
  • As regras de pasta acionam ações automáticas para tarefas repetitivas, deixando mais tempo para o usuário se concentrar em atividades mais importantes.

Conteúdo comercial seguro e crítico

Os controles de segurança de nível empresarial, juntamente com os recursos integrados de gerenciamento de registros, protegem o conteúdo comercial valioso em todas as fases de sua vida.
  • As várias camadas de permissões de acesso – para sites, pastas e arquivos – controlam quem pode visualizar, modificar e excluir documentos.
  • As versões de documentos, incluindo a funcionalidade de reversão completa, simplificam o rastreamento de documentos e protegem a integridade dos arquivos.
  • O gerenciamento de registros simples e automatizado fortalece e demonstra conformidade com as políticas de governança de informações em todo o ciclo de vida do documento.
(*) – A integração com Alfresco está em uso desde 2010 (Cortesia do Departamento de TI do Sunset Beach Club)