9.9. Gestor de tareas
Configuración previa en Hotel
La configuración se realiza en la aplicación de hotel.
En el Maestro de Departamentos (A.I.E. Fichero de departamentos), se ha incluido una nueva sección para usuarios. Aquí, se podrá seleccionar qué usuarios pertenecen a cada departamento. Asimismo, en el Maestro de Usuarios (A.9. Fichero de usuarios), se ha añadido una sección para asignar departamentos a cada usuario. La asignación solo es necesario hacerla en uno de los maestros, ya que se actualiza en el otro.
Se ha añadido un maestro en Alt.9.A. Fichero de plantillas de tareas. Esta herramienta permite crear, modificar y eliminar plantillas de tareas. Estas plantillas serán usadas para la generación de tareas en el módulo, permitiendo configurar detalles como título, descripción, departamentos implicados, periodicidad, entre otros.
También, se ha añadido un nuevo maestro Alt.9.B. Fichero de grupos de tareas. Esta funcionalidad facilita la creación y modificación de grupos de tareas, permitiendo la creación de tareas relacionadas de forma más sencilla.
Configuración en POS
Para activar esta utilidad debemos hacerlo en el apartado B.7. Setup => Gestor de tareas.
En el apartado B.A.Usuarios de departamentos de tareas, debemos asociar a cada usuario a los departamentos que le afectan en el Gestor de tareas, de manera que solo recibirá los mensajes vinculados a estos departamentos.
9.9. Gestor de tareas
Se ha creado la página del módulo 9.9. Gestor de Tareas (o pulsando el nuevo botón en la parte superior del PMS) desde la cual se pueden visualizar, crear, modificar y gestionar todas las tareas. La pantalla principal muestra las tareas asociadas a los departamentos de cada usuario, con opciones para filtrar por departamento, prioridad, estado, plantilla y tareas leídas o no leídas.
Pulsando este botón podemos añadir una nueva tarea desde una plantilla individual o desde un grupo de plantillas
Desde la página de creación se podrán generar tareas a partir de una plantilla, con la opción de modificar los campos necesarios. También, se ha añadido una página para la creación de grupos de tareas, donde se pueden crear tareas a partir de plantillas de grupo, modificando los detalles de cada tarea de manera independiente.
Al seleccionar una tarea, se accede a su página de detalles.
