6. Recursos Humanos
1. Vacaciones
En esta opción tenemos un calendario para indicar las vacaciones y días de asuntos propios de los terapeutas. Cada uno tendrá el color que hayamos definido en Ficheros Maestros => A.8. Terapeutas
Pulsando sobre cualquiera de los periodos indicados en el calendario, podemos modificarlo o eliminarlo.
Tenemos la opción de modificar la vista del calendario marcando/desmarcando los terapeutas o cambiando el período de visualización entre semana, mes y año.
2. Asignación automática de turnos
Esta opción se usa cuando aún no tenemos asignados los tipos de turnos de la opción 4. Asignación de tipos de turnos de este menú.
Primero definimos el período de fechas en las que queremos hacer los turnos eligiendo los días desde/hasta en los campos respectivos. Marcamos/desmarcamos los terapeutas que queremos incluir en el reparto.
Una vez definamos la «Capacidad diaria» pulsamos «Guardar» y nos hace el reparto automático mostrándonos un planning con el resultado.
Nº Terapeutas: es el número de terapeutas sugeridos para el nivel de ocupaciónde reservas del SPA.
3. Asignación manual de turnos
Con esta opción vamos asignando «Turnos» y «Trabajos extra» a cada terapeuta. Esto hace que estén disponibles a la hora de asignarles tratamientos.
Podemos cambiar turnos con sólo arrastrar el bloque a otro terapeuta que esté libre. El sistema nos avisa si es posible y nos pide confirmación.
4. Asignación de tipos de turnos
En este planning asignamos los tipos de turno que va a hacer cada terapeuta.
Tenemos dos utilidades marcadas en la esquina superior izquierda:
- Escoger Terapeutas: para tener una vista más limpia del planning.
- Cambio Masivo: para asignar turnos a la vez a varios terapeutas y un rango de fechas.
Marcando la opción Por Día de la semana podemos elegir los días de la semana a los que les queremos aplicar los cambios.
A. Trabajos extra
Los «Trabajos extra» son tareas que no están relacionadas con los tratamientos pero ocupan tiempo a los terapeutas. Por ejemplo, vigilancia de piscina, turno de recepción, etc. Debe asignarse paralelamente a los turnos de tratamiento definidos en 6.3. Asignación manual de turnos, aunque no permitirá que se le pueda asignar un tratamiento al terapeuta.
En esta pestaña definimos los datos generales del trabajo y su duración. Podemos añadir una descripción de las tareas a desarrollar.
En esta pestaña elegimos los terapeutas que pueden desarrollar cada trabajo extra. También podemos asignarle una prioridad para asignárselo.
En esta pestaña establecemos las restricciones o periodicidad que pueda tener cada trabajo extra para poder asignarlos al calendario de turnos.
Definimos la frecuencia con la que tenemos que hacer este trabajo extra.
B. Tipos de turnos
En esta opción definimos los tipos de turno que asignaremos a los terapeutas. Serán los tramos horarios por días en los que podemos asignar tratamientos a cada terapeuta.
Definimos qué horario tiene cada turno.
En esta pestaña definimos qué trabajos extra están asociados al turno y en qué horario. Es decir, si asignamos el turno a un terapeuta ya tendrá un trabajo extra asignado en este turno, en el horario que tenga definido dicho trabajo.
