C. Usuarios
Solo se pueden crear usuarios con privilegios de administrador.
- Nombre de usuario: Nombre para entrar en el sistema.
- Email: Dirección email del usuario. Imprescindible si se activa el parámetro B.7. Setup – General => Autenticación de dos factores de dos factores.
- Contraseña: Contraseña para entrar en el sistema.
- Privilegio: Rol con las opciones a las que podrá acceder el usuario. Se parametriza B.7. Configuración => Privilegios
- Opción: Al entrar en el sistema, irá directamente a la opción especificada.
- Empleado: Empleado al que se asocia el Usuario configurados en el Fichero de Empleados.
No confundir con Empleados. Estas credenciales de usuario sirven para acceder a la aplicación, mientras que las claves de empleado se piden en determinados procesos dentro de la aplicación. Normalmente un usuario va asociado a un empleado, auque no todos los usuarios tienen que tener su empleado.
Es importante que cada persona utilice sus claves de usuario a fin de tener unas auditorías limpias y un control real del uso de las aplicaciones. Siempre queda registrada la última IP desde la que se ha conectado el usuario, sea interna o externa.
Cada usuario cuyo privilegio tenga acceso a esta opción, al acceder sólo verá su perfil de usuario. Puede cambiar su clave en cualquier momento haciendo doble clic en su perfil.
Cada usuario sólo verá su perfil en A.C. Para poder cambiar su contraseña, tiene que poder acceder a esta opción. Para ello, el rol al que pertenece debe tener marcada la opción A.C. en B.7. Setup – General => Privilegios
La gestión de contraseñas depende de varios parámetros:
- B.7. Setup – General => Requerir contraseñas fuertes la contraseña deberá incluir mayúsculas, minúsculas y números.
- B.7. Setup – General => Autenticación de dos factores, al acceder a la aplicación el usuario recibirá por email un código de verificación. Es imprescindible que el usuario tenga definida una dirección de email para recibir el código.
- B.7. Setup – General => Periodo de confianza 2FA (h) limita el acceso temporal a la aplicación para pedir una nueva autenticación.
No confundir con Empleados. Estas credenciales de usuario sirven para acceder a la aplicación, mientras que las claves de empleado se piden en determinados procesos dentro de la aplicación. Normalmente un usuario va asociado a un empleado, auque no todos los usuarios tienen que tener su empleado.
