8. Time Sharing
Para el funcionamiento de este módulo de Smart Seven Stars es necesario configurar algunos parámetros de la aplicación en el apartado B.8. Setup – Formatos/Interfaces => Parámetros opcionales.
Al activar este módulo, en varias secciones del programa se añaden opciones particulares para el funcionamiento del mismo.
1. Carga de contratos.
Cada venta de un apartamento se refleja en un contrato, y en esta opción es donde se podrán crear los nuevos contratos.
Para definir los contratos o Derechos, lo primero es definir el número de apartamento, el número de semana y las semanas que ha comprado el propietario. Así, por ejemplo, decimos que un propietario tiene derecho sobre el apartamento 405, la semana 12, durante 2 semanas.
- Apartamento: Número del apartamento. Los dos siguientes campos, que no editables, son el tipo de apartamento y el ranking definido en 8. Listado Apartamentos Time Sharing.
- Semana [1-52]: Número de la semana que comienza el derecho del contrato. El día de checkin será el definido en el campo Día semana.
- Semanas: Número de semanas que se disfruta el derecho del contrato a partir de la indicada en el campo Semana [1-52].
- Día semana: Día de la semana en la que comienza la estancia contratada. Se define en 8. Listado Apartamentos Time Sharing, para cada apartamento.
- Tipo Contrato:
- E/C:
- # Contrato: Número identificativo del contrato.
- Contrato Previo:
- Fecha alta: Fecha en la que se crea el contrato. Por defecto será la fecha activa del programa.
- Año inicio: Año en la que se inicia el derecho del contrato. Puede darse el caso de que derecho del apartamento comienza al año siguiente de la firma del contrato.
- Entrada/Salida: A partir de los datos anteriores se generan los Días de entrada y salida de la estancia contratada.
Espacio para introducir los datos de los propietarios del contrato.
En este bloque se indican los datos de contacto y los bancarios del contrato.
- Tarifa: También se indica la tarifa a aplicar para el cálculo de la tarifa de mantenimiento. Debe ser una tarifa creada en la opción A.1. Smartrate.
- # RCI: es la gestora o Base de datos internacional encargada de informar de los posibles intercambios de apartamento.
Importante: Un vez creado el contrato se genera su correspondiente reserva y se actualiza automáticamente el booking.
Aunque el tratamiento de las reservas es idéntico a las reservas normales de hotel, hay ciertos elementos diferenciadores que las identifican.
- Apartamento-Semana TS: es el dato señalado en la parte superior de la pantalla. Se indica el número de apartamentos y la semana de inicio del derecho.
- Tarifa, Vía Entrada, Vía Salida, Canal y Segmento: Son los valores que se toman por defecto de los indicados en B.8. Setup – Formatos/Interfaces => Parámetros opcionales.
Hay que tener en cuenta que un contrato puede tener varias reservas, por ejemplo, en años diferentes o un contrato de cuatro semanas tenerlas separadas, no consecutivas.
