Esta utilidad sirve para modificar facturas individualmente o en bloque cuando estas tienen alguna observación de Moloni. Normalmente discrepancias en los importes debido a mapeos erróneos en los tablas de IVA.
Desde la opción B.8. Setup Formatos/Interfaces => E-factura => Portugal disponemos de un botón Fix Moloni para acceder a la herramienta.
En esta pantalla, se disponen de filtros de fechas y los checks:
- Solo Campo Total incorrecto
- Ocultar Anulaciones
Marcando los dos checks se mostrarán sólo las facturas que tienen alguna discrepancia entre los totales en Class One y Moloni, que son las que habrá que corregir mediante abono y una nueva factura.
Una vez seleccionadas las facturas a modificar, pulsar el botón de «menos» (–)
El sistema pide confirmación para continuar.
Una vez acabado el proceso, el resultado será el que se muestra en la imagen. En el ejemplo se han corregido 3 facturas. Cada modificación tendrá:
- La factura original (con la observación de Moloni).
- La factura de Abono (con la observación de Moloni).
- La factura corregida (sin observaciones).
Recomendaciones.
- No modificar más de 15 facturas al mismo tiempo. Este proceso toma unos 4 seg. por factura, por lo que si modificamos muchas facturas a la vez, se puede prolongar demasiado tiempo.
- Si se vuelve a anular una factura ya anulada dará un error de este estilo: Error sending createInvoice Moloni operation: Error 200: The associated document is not valid. Please check if the document can be associated and if the associated document has available balance to be associated., Field ‘value’ must be float, greater or equal to 0, lesser or equal to 0, Field ‘total’ must be float, greater or equal to 0, lesser or equal to 0, Field ‘related_id’ must be valid
- Es obligatorio que durante el proceso de modificación de facturas con esta herramienta no se generen facturas ordinarias de estancias, desde otros terminales, para no tener conflicto en Moloni.