Menús Icónicos
Superior Derecha
Menú izquierda – Iconos
- Mapa: Listado de opciones del programa. Dispone de buscador para localizar la opción deseada..
- Manuales: Acceso a Manuales y Changelog.
- Entrada de Reservas.
- Calendario de Eventos .
- Mensajes entre Departamentos.
- Enviar Email.
- Favoritos: Cada usuario puede crear su menú de favoritos con las 18 opciones del menú que más frecuenta.
- Atrás: Para volver al menú superior.
- Web: ir a la web corporativa de Class One Group shms.es
- Configuración.
- Estancias.
- Coletilla de Facturas: Definición de la coletilla para facturas y para facturas de crédito.
- Libro de Incidencias.
- Enviar SMS.
- Historial.
- Power.
Una recepción que se precie para las comunicaciones internas entre los distintos departamentos, turnos, …, se podrá comunicar mediante esta opción.
Siempre tendremos constancia de lo que le debemos comunicar, o qué debe hacer o qué debe tener en cuenta el siguiente turno.
Se puede utilizar para otros Departamentos.
Es el libro de incidencias del Hotel. Tiene una especial importancia por ser donde se deben reflejar todas las incidencias que se han producido en el cada día.
Nos vale para saber la historia de nuestro Hotel.
En el cierre de noche se puede programar para que envíe un email a aquellos departamentos que deben controlar las incidencias que se han producido (Dirección de Operaciones, Responsable de Alojamientos, etc…
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Salir del Programa
Menú derecha – Iconos
- Cambio Usuario: Popup para introducir el usuario y contraseña que va a operar.
- Cambio Moneda: Utilidad para gestionar el cambio de divisa.
- Visual Rack.
- Disponibilidad.
- Booking por tipo de habitación.
- Previsión Ocupación.
- Listado de Entradas Previstas.
- Localizar Clientes.
- Consultar Precios.
- Cambio de Turno: Popup para indicar el turno que va a realizar el usuario.
- Moneda Alternativa: Para los hoteles que trabajan en multimoneda, sirve para cambiar a la moneda alternativa.
- Planning por habitación.
- Estado del Hotel.
- Avance Ocupación.
- Visualizar Cargos.
- Salidas Previstas.
- Cardex.
- Impresoras: Selector de impresora de ticket.
Para aquellos hoteles que efectúan el cambio a moneda extranjera, no da los datos y el control de los cambios efectuados.
Comprobante del cambio efectuado, para el cliente y copia para el Hotel.
Queda archivada en LVDE
Si accedemos a la opción 2.I. Obtenemos los resultados que hemos aplicado en dicha opción dándonos además los datos para el Banco de España OEC1 y OEC2
La función es que al hacer las facturas, nos da una segunda línea con el valor del cambio en dicha moneda
Con este utilitario localizamos si un cliente está en Hotel, va a estar o ya ha estado.
Mediante este utilitario de forma rápida podemos dar lo que costaría una estancia determinada con una condiciones de PAX y Régimen.
Iconos en Informes
Todos los informes y tablas de la aplicación tienen este conjunto de iconos que permiten:
Lupa: Busca en la tabla la cadena de caracteres que se indique, mostrando solo los resultados que se ajusten a dicha búsqueda.
Ojo: Visibiliza/Oculta las columnas disponibles en la tabla.
Copy: Hace una copia de la tabla que se esté visualizando al portapapeles, de manera que se pueda pegar en una hoja de cálculo.
Imprimir: Imprime la tabla en la impresora definida en el equipo donde se está trabajando.
CSV/Excel: Genera un fichero de los datos de la tabla en el formato seleccionado.
PDF: Genera un documento PDF de los datos de la tabla.
