.B.7. Configuration
PROCESSUS DE BUREAU (BACKOFFICE)
B.7. Registres de contrôle (Configuration – Général).
Le panneau ONBOARD
Nous allons maintenant traiter l’un des sujets importants de Smart Seven Stars, car nous personnalisons les différentes sections, le programme se comportera d’une manière ou d’une autre, et bien sûr très différente. C’est vraiment le moment où le tailleur change son costume « prêt-à-porter » pour son costume « sur mesure « .
Class One par défaut, nous avons laissé des valeurs « nous comprenons plus communément » mais, bien entendu, chaque hôtel est différent.
L’accès à cette partie du programme doit toujours être restreint, car aucun utilisateur ne peut modifier les paramètres du « pilote automatique » qui nous mènera chaque jour au « bon aéroport « .
En calculant « l’ancien », nous appelions ces sections « Registres de contrôle « , puis nous exposons ce qu’ils sont et leurs valeurs les plus courantes.
Il est pratique que lorsque modifie une valeur importante de ces sections, les utilisateurs quittent le programme et ressaisissent pour prendre correctement toutes ces valeurs.
On peut y accéder directement en appuyant sur l’icône de configuration, ou par l’option B.7, ou par le menu hamburger
B.7. Configuration - Général général
Version actuelle dans laquelle vous vous trouvez
Données d’usurpation d’identité .
Non accessible par l’utilisateur. Sa manipulation impliquerait plainte à BSA
- Logo,
- Couleur
- Arrière-plan de l’application.
- Littéral de devise . « actuel »
Code de l’hôtel . Code analytique de l’hôtel, correspond au Centre de coûts de l’hôtel pour les études analytiques (système XYZ).
Les deux « 2 » sont pris, les derniers caractères.
Nom de l’hôtel . Apparaîtra sur tous les écrans. Important lors de la manipulation de MULTI-HOTEL.
Code pour les cartes de police . Le code attribué par la police à l’hôtel.
% de surréservation maximum . Bien que nous puissions donner des Réservations en surréservation, grâce à cette option, nous pouvons limiter le montant maximum de surréservation que nous souhaitons dans notre Hôtel.
Nombre de jours avant la facturation . En fonction des jours que nous indiquons dans cette section, lors de la fermeture de nuit, il nous informera des clients qui sont restés plus de jours qu’indiqué, afin que nous puissions choisir de facturez-les ou non.
Salles de groupe minimum . Dans un single Réservez ce que nous considérons comme un groupe.
Heure de déconnexion . Pour la conformité exhaustive du RGPD.
Chatter . Utiliser ou non le chat entre les utilisateurs.
HTTPS . Si nous utilisons l’accès https
B.7. Configuration - Général Connectivité
Interconnexion avec les Web Services du reste des Applications:
- Hôtel d’entreprise (GHS)
- POS (StarPOS)
- Entrepôt (StarEcon)
- API Token.
- Configuration de la messagerie.
- Allar. Comptabilité
- API SMS.
- Configuration de la messagerie . Étant donné que différents e-mails sont émis par Smart Seven Stars, à la fois internes et externes, vous devez demander à votre fournisseur de vous fournir les données pour cette section, s’ils ne sont pas correctement configurés, les e-mails ne fonctionneront pas
B.7. Configuration - Général StarBEO
B.7. Configuration - Privilèges généraux
Cette option doit être celle qui a la restriction maximale de toutes les options de l’Application, seul le personnel autorisé le plus fiable doit y accéder, car elle régule les autorisations d’accès de tous les codes utilisateur aux différentes options du application.
Au total, 12 rôles ou catégories seront attribués à chaque utilisateur. Il existe également un mot de passe administrateur supérieur auquel vous pouvez toujours accéder à l’ensemble du système et qui n’est pas réglementé dans cette section. Cette clé appartient à l’établissement et ne doit être connue que par le plus haut niveau de l’entreprise / de l’hôtel
B.7. Configuration - Compteurs généraux
Compteurs nécessaires au bon fonctionnement de l’Application. Tous les compteurs sont automatiquement mis à jour, leur duplication étant impossible du fait des contrôles internes de l’Application, logiquement tant qu’il n’y a pas de manipulation incontrôlée de ceux-ci.
Il sera consulté à deux occasions importantes:
- Lorsqu’une nouvelle installation est lancée pour qu’elle commence à être numérotée à partir de la dernière facture, réservation, etc., qui avait été effectuée lors de la procédure précédente.
- Au début de la nouvelle année, si vous voulez commencer avec un nouveau numéro 202100000 toutes les factures pour 2021 …
B.7. Configuration - Paramètres conditionnels généraux
Remise en chambre / remise en régime . Il sera indiqué si pour le calcul de la remise maximum au moment de la facturation le montant de la chambre / pension est calculé.
Videz la salle lors de l’enregistrement . Indique si les chambres seront marquées comme vides après l’enregistrement.
Contrôle Majuscule . Si cette option est activée, lors de l’entrée dans l’application, en plus de la demande de l’opérateur, le quart est également demandé. ATTENTION : Si activé, il est indispensable d’effectuer un changement d’opérateur et de décaler au début de la tâche en appuyant sur l’icône correspondante (en haut à droite de l’écran).
Observations obligatoires dans l’audit . Chaque fois qu’une charge est modifiée ou supprimée, le système demandera la raison et elle sera enregistrée dans l’option B.2. Audit de production .
Observations obligatoires pour le changement de chambre . Chaque fois qu’un invité change de chambre, le système demandera la raison, qui sera enregistrée dans l’option 5.9. Journal des changements de chambre
Ne demandez pas de casier judiciaire . Le dossier de police sera omis lors de l’enregistrement.
CW2 / SW3 . Ils sont utilisés pour appliquer plus d’une remise à un service. Applicable dans d’autres pays (USA, Canada, Brésil)
Répartition des pensions . Actuellement inutilisé, il s’agit de l’activation de l ‘ option A.9 .
Renumérotation Note financière relative aux services . Uniquement valable pour le Brésil.
Soustraire les salles verrouillées en% d’occupation . Le pourcentage de chambre sera calculé en ignorant ou non les pièces verrouillées
B.7. Configuration - Paramètres facultatifs généraux
Mode de comptabilité . Il existe essentiellement deux méthodes différentes de comptabilité pour l’hôtel.
- Comptabilité par production . La facturation en attente produite (groupe 4) par rapport aux ventes est facturée quotidiennement et lors de la création d’une facture, la facturation en attente contre le client est téléchargée. et TVA .
Si la puce Segmentation USA est marquée ( USALI ), ce qu’elle fait est que Ventes au lieu de les faire pour les comptes comptables qui apparaissent dans Salles , il le fait pour ceux qui apparaissent dans les Segments de marché
- Comptabilité par facturation . Chaque fois qu’une facture est établie, le mouvement de facturation typique est généré: Client contre Ventes et TVA
Condition minimale pour l’attribution des salles . Lorsqu’un client entre dans l’hôtel lors de l’attribution d’une chambre, Smart Seven Stars peut contrôler que ce Vide , c’est Nettoyer ou qui est Révisé .
Nombre de jours de réservation provisoire . Étant donné que Smart Seven Stars envisage des réservations provisoires (réservations non confirmées), il est possible d’obtenir une liste informative de ces réservations en attente de confirmation à la clôture. La valeur entrée dans cette section spécifie le nombre de jours à l’avance pour l’inclusion des réservations dans cette liste.
Nombre de jours de salle non occupée . Une liste informative des chambres qui sont en place depuis 7 jours ou plus est obtenue lors des fermetures quotidiennes. Il est utilisé pour le contrôle de Legionella, les robinets doivent être ouverts si ces jours ne sont pas occupés.
Partie des voyageurs, police et voyageurs, contrat d’hébergement, contrat d’hébergement numérique , signature du voyageur de la tablette, Afficher le pdf même si la signature du voyageur est configurée , forcer l’attente le cabinet . En fonction des sections marquées lors de l’enregistrement, le système agira d’une manière ou d’une autre. Les documents doivent être définis dans la section B.8. Installer. Formats et interfaces .
Mode de facturation sans arrondi. Pour les clients qui souhaitent que les factures correspondent parfaitement, dans ce cas, gardez à l’esprit qu’il y aura un décalage dans les productions. Voir l’article Différence entre les totaux du pourcentage de la facture de base et du quota de TVA
Ne pas afficher la production du département par mode de paiement dans Production Square . Il est principalement utilisé lorsque nous utilisons les options Budget.
Date de validité – Dossier de police. Au Pays Basque, cette date prédomine au lieu d’une autre date.
B.7. Setup - General Allar
Unités dimensionnelles.
Allar n’est pas simplement un autre programme de gestion comptable, il envisage dans divers générateurs la possibilité d’inclure les différentes unités de dimension de l’hôtel (chambres, couchettes, chambres uniquement, avec petit-déjeuner, demi-pension, pension complète et tout compris).
Des rapports de ce type sont obtenus, exemple , dans lequel nous pouvons voir des valeurs comme le GOPPAR
B.7. Configuration - Taxe générale
La présence de ce tableau facilite l’adaptation immédiate du système aux évolutions légales sur les impôts sans avoir à interagir ailleurs.
Voyons qu’il y a jusqu’à trois pourcentages, il est évident que dans les hôtels en Espagne cela n’a pas de but, cependant c’est nécessaire pour d’autres pays, comme les USA, le Canada, le Brésil, …, car le premier pourcentage est celui qui s’applique à l’Etat (Inter-City) et le second est celui qui s’applique à l’ensemble du territoire national. Il y a même un pays qui en a besoin de trois comme c’est le cas de la République dominicaine.
La possibilité qu’à l’avenir il y ait une taxe pour la Communauté économique européenne, une autre pour la Communauté autonome correspondante et une troisième pour l’État espagnol n’est pas exclue.
En termes littéraux, par exemple dans le cas des îles Canaries, ce sera IGIC
Nous définirons les taxes (TVA, IGI, IGIC, TBA, TVA, ISS, GST, taxe, avec votre nom, nous avons la possibilité d’activer jusqu’à 3 taxes différentes (si la deuxième et la troisième sont utilisées, elles doivent préalablement être activées fait partie de la classe un)
La chose normale est d’utiliser Tax 1. où nous avons la possibilité de jusqu’à 5 taux différents.
Normalement, le taux 5 est généralement fixé à zéro pour les services dont la taxe est nulle (FOURNI), et il est nécessaire de générer correctement les notes fiscales, ainsi que leur comptabilité
- % de l’IRPF,
- le compte IRPF auquel il est associé,
- la série de ces factures
- et un compteur les numérotant
Taux Touriste , Taux écologique , taxe de séjour . Il peut arriver qu’il soit le double (tarif ville et tarif pays)
- Service auquel ce tarif est associé (doit être créé dans le Service Master .A.6.),
- Mode (ceux répertoriés),
- Montant
B.7. Configuration - Valeurs générales par défaut
B.7. Configuration - Réserves générales
Chef de la configuration corporelle
B.7. Setup - General Night Close. Audit de nuit
B.7. Configuration - Langues générales
B.7. Configuration - Intelligence économique générale
B.7. Configuration - Planificateur de tâches général
Dans cet onglet, nous pouvons définir les différents horaires que le programme veut que nous fassions, par exemple, faire une sauvegarde à une certaine heure et un certain jour, que la fermeture de nuit devienne automatique, qu’il exporte les données vers la comptabilité, etc.
B.7. Configuration - Déclencheurs généraux
Déclencheurs : Déclencheurs ou déclencheurs. Ils servent à remplir une certaine fonction.
Configuré dans cet onglet, le programme peut nous avertir, par exemple, qu’une alarme se déclenche lorsque l’on atteint une certaine occupation, un certain prix moyen, qui nous prévient lorsque le parking atteint 80% parmi plusieurs autres.
Il est entièrement configurable par l’utilisateur et nous pouvons configurer ceux que nous voulons.
B.7. Configuration - Revenu général
