A. Ficheros maestros
Índice de contenidos
1. Fichero de hoteles
En este fichero se configuran los accesos a los hoteles de la cadena.
- Nombre: Nombre del hotel.
- Endpoint: URL donde está instalado el pms correspondiente.
- Token: El mismo que tiene definido el pms en B.7. Setup-General => Conectividad =>Corporativo hotel.
- Grupo de hoteles: Seleccionar el grupo de hoteles al que pertenece cada hotel según los definidos en A.2. Fichero de Grupos de hoteles.
- Conectividad: Pulsar el botón Comprobar para verificar la correcta conexión.
2. Fichero de grupos de hoteles
En esta opción se crean los grupos de hoteles para segmentarlos en el caso de que la cadena tenga propiedades de distinta tipología. En A.1. Fichero de hoteles, a cada hotel se le asocia a un grupo de manera que se agrupen en la opción 1. Acceso a Hoteles y en otras opciones.
9. Fichero de usuarios
Solo se pueden crear usuarios con privilegios de administrador.
Al Crear/Editar cada usuario tenemos los siguientes campos:
- Nombre de usuario: lo define el administrador.
- Email: Dirección email del usuario. Imprescindible si se activa el parámetro B.7. Setup – General => (11) Autenticación de dos factores de dos factores.
- Contraseña: la define el administrador.
- Privilegio: Definimos el nivel de acceso a menús según los roles del apartado B.7. Setup – General – Privilegios.
- Opción: Podemos elegir una opción concreta para acceder directamente a ella en vez de al Menú.
- Mostrar favoritos por defecto: Acceder a Favoritos directamente al entrar en la aplicación.
- Menú principal gráfico: Ver el Menú gráfico al entrar en la aplicación.
Es importante que cada persona utilice sus claves de usuario a fin de tener unas auditorías limpias y un control real del uso de las aplicaciones. Siempre queda registrada la última IP desde la que se ha conectado el usuario, sea interna o externa.
Cada usuario cuyo privilegio tenga acceso a esta opción, al acceder sólo verá su perfil de usuario. Puede cambiar su clave en cualquier momento haciendo doble clic en su perfil.
Cada usuario sólo verá su perfil en A.9. Para poder cambiar su contraseña, tiene que poder acceder a esta opción. Para ello, el rol al que pertenece debe tener marcada la opción A.9. en B.7. Setup – General => Privilegios
La gestión de contraseñas depende de varios parámetros:
- B.7. Setup – General => Requerir contraseñas fuertes la contraseña deberá incluir mayúsculas, minúsculas y números.
- B.7. Setup – General => Autenticación de dos factores, al acceder a la aplicación el usuario recibirá por email un código de verificación. Es imprescindible que el usuario tenga definida una dirección de email para recibir el código.
- B.7. Setup – General => Periodo de confianza 2FA (h) limita el acceso temporal a la aplicación para pedir una nueva autenticación.
A. Fichero de agencias
Cada hotel envía periódicamente su cardex al GHS (Según parámetro Enviar datos al GHS del B.7. Setup => Programador de tareas de cada Hotel). GHS, para cada Agencia comprueba si ya existe el código. Si es así, entonces se ignora lo que se recibe de hotel. Si no se encuentra esa Agencia, se guarda en el cardex de GHS.
B. Fichero de empresas
Cada hotel envía periódicamente su cardex al GHS (Según parámetro Enviar datos al GHS del B.7. Setup => Programador de tareas de cada Hotel). GHS, para cada Empresa comprueba si ya existe el código. Si es así, entonces se ignora lo que se recibe de hotel. Si no se encuentra esa Empresa, se guarda en el cardex de GHS.
C. Fichero de clientes
Cada hotel envía periódicamente su cardex al GHS (Según parámetro Enviar datos al GHS del B.7. Setup => Programador de tareas de cada Hotel). GHS, para cada cliente comprueba si ya existe por NIF y que el nombre sea «parecido». Si es así, entonces se ignora lo que se recibe de hotel. Si no se encuentra ese cliente, se guarda en el cardex de GHS.
E. Países/Grupos/Comunidades
Class One suministra un fichero con todos los códigos de los países, CCAA, provincias (UE/USA/Canadá/Brasil/México/Argentina/Chile).
Para las comunidades/estados/provincias en diferentes países a UE se utiliza la normativa ISO 3166-2.
Podemos activar o desactivar países en función de nuestras necesidades. Si pulsamos el icono señalado con la flecha vemos la lista completa de todos los países, los que están activos y los que no.
Si nos situamos en un país, pulsando el aspa roja (X) lo activamos o desactivamos. Este icono actúa como un «interruptor». No se borran, sólo quedan inactivos para dejar la lista más «limpia» de países que no utilizamos.
F. Fichero de provincias
Cuando el viajero sea nativo del Estado Español, NO se especificará el código del país, sino la PROVINCIA del viajero, según una tabla de codificación NUTS III incluida en el Anexo 4 de la resolución. Así pues, si el viajero es nativo de la provincia de Pontevedra, en lugar del código de país, se especificará el código de la provincia, que en este caso, es el ES114.
En los países de la UE se sigue la normativa NUT 2 y NUT 3.
Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Chequia, Alemania, Dinamarca, Estonia, Grecia, España, Finlandia, Francia, Croacia, Hungría, Irlanda , Italia, Lituania, Letonia, Malta, Holanda, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Suecia, Eslovenia y Reino Unido)
