B. Backoffice
Índice de contenido
3. Auditoría informática.
Esta opción es de uso restringido y sólo está disponible para la propiedad o quien esta decida.
7. Setup - General.
General
Datos del Hotel.
Los campos 01 a 04 no accesibles por el usuario. Su manipulación implicaría denuncia a BSA.
- (05) Logo: Pulsando el icono de la cámara se inserta el logo del hotel para toda la aplicación.
- (06) Color de la aplicación
- Fondo de la Aplicación.
Parámetros generales.
- (07) Datos del Hotel: Nombre de la cadena.
- (08) Tiempo de desconexión (min): Para el exhaustivo complimiento de la RGPD. Pasado el tiempo de desconexión nos solicita usuario y contraseña de nuevo.
- (09) País: Código del país en el que nos encontramos.
- (10) Requerir contraseñas fuertes: Para usar contraseñas que incluyan mayúsculas, minúsculas y números.
A la izquierda, tras las opciones del menú, se encuentra la versión actual en la que se encuentra la aplicación y el acceso para Actualizar la aplicación.
Conectividad
Configuración del Correo.
Debido a que desde Smart Seven Stars se emiten diferentes correos, tanto internos como externos, debe solicitar a su proveedor que le dé los datos para este apartado, si no están debidamente configurados no les funcionarán el envío de los correos.
- Host: Nombre del Host del correo (ejemplos: smtp.gmail.com)
- Puerto: Normalmente por defecto la mayoría de las aplicaciones tienen el 25, aconsejable que sea el 587
- Usuario: Muchas aplicaciones el usuario suele ser la propia cuenta de correo
- Contraseña: Su contraseña de correo
- From: Desde que cuenta va enviar todos los correos. Lo normal sería que poseyese una cuenta corporativa tal como hotel@hotel.com
- No Usa TLS: Habilitar este bullet en el caso de que NO se utilice el protocolo de seguridad TLS
- TLS 1.2: Habilitar este bullet en el caso de que SÍ se utilice el protocolo de seguridad TLS
TEST: Para enviar un email de prueba y comprobar que la configuración es correcta.
NOTA: Tenga en cuenta que el proveedor de correo puede tener limitaciones en cuanto al envío de emails.
Update.
Recomendamos no manipular estos parámetros.
Borrar cachés.
Usar este botón cuando se cambien parámetros en esta aplicación para que se actualicen correctamente.
Privilegios - Menú principal
Se dispone de un total de 12 Roles o categorías que se asignaran a cada usuario. Además existe una clave superior de administrador que siempre podrá acceder a todo el sistema y que no se regula en este apartado. Dicha clave es perteneciente a la propiedad y solamente la debe saber el estamento más alto de la empresa / Hotel.
Esta opción debería ser la que tuviese máxima restricción de todas las opciones de la Aplicación, sólo el personal autorizado de mayor confianza, debería de acceder a ella, dado que regula los permisos de acceso de todas las claves de usuario a las diferentes opciones de la aplicación.
Cada rol que configuremos, aconsejamos refrescar la pantalla del navegador (F5) para que se guarden los cambios antes de cambiar a otro rol.
La creación de usuarios sólo la puede hacer el administrador del sistema y se realiza en la opción Menú Principal > Ficheros maestros > A.9. Fichero de usuarios
Privilegios especiales
- Acceso a observaciones del cliente (Cárdex): Permite ver la pestaña de Observaciones Cliente del Cárdex.
- Acceder datos de la tarjeta: Permite acceder a los datos de la tarjeta de la reserva mediante clave de usuario.
- No permitir cambiar privilegios: Si está marcada no permite cambiar los privilegios de los roles.
Programador de tareas
En esta pestaña se define la programación para realizar el backup en una determinada hora y día, así como la ruta del mismo.
Las opciones de configuración son:
- Activo: Activa la tarea automática para que se ejecute.
- Hora: En las que se realizarán las tareas automáticamente.
- L->D: Día de la semana en el que se ejecuta automáticamente la tarea.
- Prog. días: Tres fechas del mes en las que se va a ejecutar automáticamente la tarea. Ej. día 10, día 20 y día 30 del mes.
- Última fecha ejec.: última fecha en la que se ha ejecutado la tarea.
D. Traducción de la aplicación.
Todas las aplicaciones Class One Web 4.0, llevan asociados diccionarios externos y siempre, como mínimo, están en dos idiomas: español e inglés.
G. Regenerar índice de clientes.
Esta opción regenerará el índice usado para buscar clientes.
