Al Crear/Editar cada Condición Especial tenemos los siguientes campos:
- Código: hasta 3 caracteres.
- Descripción: Nombre de la Condición Especial.
- Multiplicador: Por cuánto multiplicamos el precio por noche.
- Divisor: Por cuánto dividimos el resultado anterior.
- % Descuento o importe: Si vamos a sumar o restar un % de descuento o un importe fijo al resultado.
- +/- % Descuento: % descuento o aumento que queremos aplicar al resultado.
- +/- Importe: Importe a sumar o restar del resultado.
- Habitación / Régimen / Servicio: Si lo queremos aplicar o no sobre los precios de habitación, régimen y/o servicios.
- Condición: Elegimos cómo aplicamos la condición
- 0 – Sin condición
- 1 – Por fecha de entrada
- 2 – Por fecha de estancia
- Fecha desde / hasta: Fechas entre las que estará vigente esta condición. Si no definimos ninguna significa que siempre se podrá aplicar.
- Mín. Pernoctaciones: Mínimo de noches para aplicar la condición. Puede estar en blanco y no aplica.
- Estrategia: Se trata de cómo se efectúa el cálculo de precios para los días “gratuitos”
- 0 – Lineal
- 1 – Gratis precio mayor
- 2 – Gratis precio menor
- 3 – Primeros días
- 4 – Últimos días
Por ejemplo: El cálculo del precio para una oferta 14×11, es lineal, esto es, el precio que corresponda a cada día multiplicado por 14 y dividido entre 11.
Esto se hace así para evitar los días de producción cero, y es satisfactorio en una mayoría de casos porque el precio diario desde la entrada a la salida es constante.
Pero cuando este precio oscila según el día, puede surgir la controversia de que el cliente o el hotel desee elegir los días mejores según el caso.
Pongamos por caso una reserva con llegada el 01/05 y salida el 08/05, que tiene asociada una oferta 7×5, y que por tanto le corresponden 2 días gratuitos. Pero el precio es distinto para cada día, por ejemplo:
Día 01/05 80 €
Día 02/05 80 €
Día 03/05 80 €
Día 04/05 80 €
Día 05/05 80 €
Día 06/05 90 €
Día 07/05 90 €
Si aplicamos el criterio lineal, nos saldría un precio diario de 80 x 5 / 7 = 57,14 €, para los días 01 a 05, y de 90 x 5 / 7 = 64,29 €, para los días 06 y 07. Con lo que el importe total facturado sería de 417,28 €.
Pero si el cliente que contrata nos exige elegir los días más favorables para él, está claro que elegiría como días “gratuitos” los días 6 y 7, para así descartar los precios más altos.
De esta forma, el cálculo se haría así: 5 días facturables a 80 e cada uno, total 400 €, que divididos entre 7 días, dan un precio diario de 57,14 e, con lo cual la diferencia con el método lineal, es de 17,28 € a favor del
cliente.
También podría ser al revés, que el hotel decidiese qué días son los “gratuitos”, con lo cual elegiría los de menor precio, con lo cual tendríamos un importe total de
3×80 = 240, 2×90=180, total= 420 €, repartidos en 7 días.
También podríamos tener varias ofertas 14×11 con diferentes métodos de cálculo. Para ello podríamos crear una condición con método lineal, otra con método de mayor precio y una tercera con método del precio menor.