B. Backoffice
A. Borrado de Históricos
B. Recuperación de Históricos
B.C. Importación datos 7Stars
B.D. Traducción de la aplicación
B.E. Importar datos Medallion
F.
B.G. Regenerar índice de clientes
H.
I.
B.1. Auditoría de facturación
En el listado se muestra en detalle la fecha de la factura, número, cliente, departamento, tipo de operación (A/M/B/D/%/S/C), qué usuario realizó la operación y el importe.
A: Añadir cargo
M: Modificación
B: Borrados
N: Ftra. Abono
C: Cambio de titular
D: Ftra dividida
%: Modificación de descuento
P: Proforma
T: Modificación Anticipo
E: Modificación de cobros
R: Factura repetida
Si se modifica una factura o se da de baja, aunque la operativa sea fácil, sin solicitarse clave ni autorización, siempre quedará registro de lo que se ha hecho.
En este listado se incluyen las facturas proforma emitidas (con la serie numérica definida en B.7. Setup => Contadores => (01) Factura/Abono.
Se dispone de una columna oculta de Descripción que se puede activar en la Visualización
B.2. Auditoría de Producción
Este listado nos muestra las modificaciones que se hacen en los cargos pendientes de facturar. En la columna Tipo vemos que modificación se ha hecho
M: Modificación
B: Borrados
–: Cargos negativos
N: Anulaciónes
V: Volcados
Si se modifica un cargo o se da de baja, aunque la operativa sea fácil, sin solicitarse clave ni autorización, siempre quedará registro de lo que se ha hecho.
B.3. Auditoría Informática
Esta opción es de uso restringido y sólo está disponible para la propiedad o quien esta decida.
Log con filtros: se permite filtrar por rango de fechas y usuario.
B.4. Auditoría de reservas
Este listado nos muestra todas las modificaciones que hayamos hecho en una reserva.
Si hacemos doble click en cualquiera de las líneas, abrimos una ventana donde se muestran sombreados los campos que han sido modificados. Si filtramos el listado a una sola reserva veremos todo su historial de cambios.
B.6. Generar nueva temporada
Opción para generar y ampliar nuevas temporadas. Se copian los precios para el nuevo año de todas las tarifas y se actualiza la fecha de cierre del hotel.
Una vez generada la nueva temporada, se recomienda pasar el utilitario de la opción 1.5. Actualización del Booking.
Posteriormente, se deben revisar los precios para cada día ya que no coincidirán las fechas de fines de semana, puentes, etc. de un año para otro.
Esta opción no prolonga las Fechas hasta de aplicación de las reglas de derivadas de tarifas ni las de precios entre habitaciones dentro de cada tarifa.
B.C. Importar datos de 7Stars
Con esta opción pasamos los archivos desde una aplicación antigua.
Previamente, se deben poner los códigos viejos de los países y las comunidades en la tabla correspondiente a Países/Estados (opción A.E. Países/Grupos/Comunidades)
B.D. Traducción de la aplicación
Todas las aplicaciones Class One Web 4.0, llevan asociados diccionarios externos y siempre, como mínimo, están en dos idiomas: español e inglés.
B.E. Importar datos de Medallion
Con esta opción pasamos los datos desde Medallion a la nueva aplicación
B.G. Regenerar índice de clientes
Esta opción regenerará el índice usado para buscar clientes.
